10 حيل يجب أن يعرفها كل مستخدم Google Drive

ماذا حدث؟

باعتباره مركزًا لجميع الملفات المخزنة في حسابك على Google (تقريبًا)، يعد Drive أداة مهمة لمستخدمي Workspace لحفظ المستندات وجداول البيانات والوسائط وتنظيمها ومشاركتها. للحفاظ على تنظيم Drive وتحقيق أقصى استفادة من ميزات التعاون، استخدم هذه...

نص الخبر بالعربي

باعتباره مركزًا لجميع الملفات المخزنة في حسابك على Google (تقريبًا)، يعد Drive أداة مهمة لمستخدمي Workspace لحفظ المستندات وجداول البيانات والوسائط وتنظيمها ومشاركتها. للحفاظ على تنظيم Drive وتحقيق أقصى استفادة من ميزات التعاون، استخدم هذه الحيل العشرة المخفية. إذا كنت تنظم Drive وتحتاج إلى ملف واحد يمكن الوصول إليه من مجلدات متعددة، على سبيل المثال عبر العديد من المشاريع، فلن تحتاج إلى نقله أو إنشاء نسخ متعددة، الأمر الذي يشغل مساحة تخزينية ويمنع المتعاونين عبر فرق منفصلة من العمل في نفس الإصدار المباشر.

بدلاً من ذلك، اترك النسخة الأصلية في مكانها وقم بإنشاء اختصارات في مواقع أخرى. انقر بزر الماوس الأيمن على أي ملف Drive لإظهار قائمة الخيارات، ثم انتقل إلى تنظيم > إضافة اختصار وحدد المجلد الوجهة. تعد اختصارات عناوين URL بمثابة توفير كبير للوقت لتشغيل ملفات Drive الجديدة - المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية على وجه التحديد - خاصة إذا قمت بتسجيل الدخول إلى حسابات Google متعددة، مثل حسابات العمل والشخصية، في نفس الوقت.

عندما تكتب doc.new، أو Sheet.net، أو Slide.new في شريط العناوين لديك، سيتم إنشاء ملف جديد تلقائيًا ضمن حسابك الأساسي. لتحديد الحساب الذي تريد استخدامه. وهذا يمنع النقرات المتعددة فقط لبدء ملف جديد. يتيح لك اختصار URL آخر إجبار مستلمي الملفات المشتركة على إنشاء نسخة بدلاً من الحصول على حق الوصول إلى الملف الأصلي أو تحريره.

يعد هذا مفيدًا لمشاركة القوالب وقوائم المراجعة والمواد الأخرى التي سيحتاج المستخدمون إلى تحريرها مع الحفاظ على الإصدار الرئيسي. ما عليك سوى استبدال /edit أو /view في نهاية رابط المشاركة بـ /copy، وسيُطلب من المستلمين "إنشاء نسخة" عند فتحه.

لماذا يهم؟

هذا الخبر مهم لأنه يرتبط بمسار تقنية الذي يبحث عنه الزوار باستمرار، كما أنه يساعد على بناء أرشيف تقني عربي متجدد داخل الموقع بدل الاكتفاء بالروابط الثابتة.

تابع الخبر وانشره

هذه الروابط تساعد على ظهور محتوى الموقع في تطبيقات القراءة والمشاركة، بحيث يرجع الزوار إلى الخبر من منصات خارجية.

المصدر الأصلي

https://lifehacker.com/tech/10-hacks-every-google-drive-user-should-know?utm_medium=RSS

من مواقع أخرى حول نفس الموضوع